Política de Privacidad: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.
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1. OBJETIVO:
Garantizar que todo tratamiento de datos personales de empleados, clientes, proveedores, y otros grupos de personas, obtenidos o proporcionados a AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., se lleve a cabo en cumplimiento de las regulaciones locales aplicables.
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2. DEFINICIONES:
- Consentimiento: Manifestación de la voluntad, libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales, autoriza al responsable del tratamiento de los datos personales a tratarlos.
- Datos personales: Aquellos datos por medio de los cuales una persona puede ser identificada directa o indirectamente. Por ejemplo, nombres, número de identidad, correo electrónico, número telefónico, datos biométricos, entre otros.
- Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica encargada de tratar los datos personales a nombre y por cuenta del responsable de tratamiento de datos personales.
- Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Transferencia o Comunicación: Manifestación, divulgación, entrega, transmisión, difusión o cualquier otra forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable, encargado o delegado de tratamiento de datos personales.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como recopilación, obtención, registro, organización, utilización, custodia, comunicación o transferencia, modificación, destrucción y, en general, cualquier forma de uso de datos personales.
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3. ALCANCE:
Esta política es de cabal cumplimiento por parte del personal de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. y aplica para el tratamiento de datos personales obtenidos en el desempeño de la actividad económica.
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4. PRINCIPIOS Y ORGANIZACIÓN:
4.1. Principios relacionados al procesamiento de datos personales.
El procesamiento de datos personales por parte de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. está sujeto a los siguientes principios, de conformidad con lo dispuesto en la normativa local vigente:
- Lealtad: En ningún caso los datos personales podrán ser tratados a través de medios o para fines ilícitos o desleales.
- Responsabilidad proactiva: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. será responsable de cumplir con los principios previstos en esta Política y en la normativa aplicable de una manera proactiva.
- Transparencia: El tratamiento de datos personales deberá ser transparente, por lo que toda información o comunicación relativa a dicho tratamiento deberá ser accesible y de fácil entendimiento.
- Finalidad: La finalidad del tratamiento de datos personales deberá ser explícita, legítima y comunicada al titular, por lo que no podrán utilizarse tales datos personales para fines distintos a los cuales fueron recopilados.
- Minimización: Los datos personales deben estar limitados a lo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad del tratamiento.
- Confidencialidad: El tratamiento de datos personales se concibe sobre la base del sigilo y la confidencialidad, por lo que AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. empleará las medidas técnicas necesarias para garantizar el cumplimiento de este principio.
- Conservación: Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su tratamiento.
- Seguridad: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., implementará y empleará las medidas de seguridad adecuadas y necesarias para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo.
4.2. Empleados.
La normativa local para el tratamiento de datos personales y los principios de la presente Política, son vinculantes para todos los empleados de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. y para aquellos que no siendo parte de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. reciben, almacenan o tratan, a través de cualquier medio, datos personales de empleados, clientes, proveedores y otros grupos de personas relacionadas al desarrollo de su actividad económica.
Los empleados que tienen acceso a datos personales solo pueden tratarlos de conformidad con las instrucciones de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. y al amparo de lo que disponga la normativa aplicable.
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5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
5.1. Autorización para Recopilación de Datos Personales.
En todos los casos en los que se recopilen Datos Personales y sea legamente requerido, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. obtendrá la autorización respectiva por parte del Titular de Datos Personales, en los términos previstos en esta Política y la normativa aplicable.
5.2. Recopilación de Datos Personales.
Esta Política identifica las siguientes circunstancias principales bajo las cuales AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. podría requerir o recibir Datos Personales para el adecuado desarrollo de sus actividades económicas, sin perjuicio de que puedan originarse bajo otras necesidades.
En ningún caso, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. recopilará, obtendrá, tratará o cederá a terceros ajenos a la compañía, los datos personales que maneje en virtud del ejercicio de su objeto social, sin el consentimiento previo de los titulares.
En el marco del normal desempeño de sus actividades, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. utilizará la información obtenida, previo consentimiento expreso del titular, para los siguientes fines:
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Tratamiento de datos personales del talento humano de la compañía: Para cumplir con las obligaciones laborales a cargo de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., con el consentimiento otorgado a esta Política, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. podrá acceder a la siguiente información personal: (i) aquella información que suministre o suministraré relacionada con el contrato de trabajo que suscribí con AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. (entre otra: nombre, identificación, datos de contacto, lugar de domicilio, historia laboral, perfil laboral, posición actual, las funciones que desempeño en el desarrollo de mi trabajo, la compensación y los beneficios que percibo), (ii) aquella información personal que no siendo mía, he entregado y entregaré a AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. para el correcto ejercicio e implementación de la relación contractual que tenemos (por ejemplo y entre otra: datos de hijos y esposa para el reparto de utilidades o, de ser el caso, inclusión en planes de telefonía móvil o seguros de vida), (iii) historia clínica y resultados de exámenes médicos ocupaciones realizados en cumplimiento del Contrato laboral que suscribí con AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.; y, (iv) de ser requerido por AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., datos biométricos de registro de acceso y salida.
Las finalidades del tratamiento de datos personales por parte de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. son las siguientes: (i) administrar la información personal para el correcto desempeño de las funciones que me han sido encargadas, (ii) adoptar las medidas necesarias para proteger mi salud e integridad física y emocional, (iii) para uso interno de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. en cumplimiento con lo que dispone la normativa laboral y de seguridad ocupacional vigente, (iv) para, de ser el caso, usarla en procedimientos administrativos o judiciales, (v) para gestionar la participación de los empleados en las actividades y programas de salud y seguridad ocupacional efectuados por la compañía en el desarrollo de funciones; y, (vi) para autorizar el ingreso a sus sistemas informáticos internos.
- Tratamiento de datos personales de clientes: Para proveer información comercial, ser invitado a capacitaciones o actividades con propósitos educativos y comerciales, incluyendo, lineamientos sobre el cumplimiento de políticas internas de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. Así también, para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales de la compañía, tales como entrega de productos, servicios, facturación, recepción de comunicaciones atinentes a la relación comercial o interacciones que por ley o por políticas internas se realicen, para atender consultas, peticiones, solicitudes, o presentación de reclamos de los titulares de los datos personales. Para mantener un registro de las descargas que se realizan al utilizar los servicios de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.
- Tratamiento de datos personales de proveedores: Para dar cumplimiento a las obligaciones que se generen mutuamente en virtud del relacionamiento comercial, ya sea para la suscripción de contratos, emisión de órdenes de compra, facturación, pagos de honorarios, e incluso, para remitir comunicaciones referentes al cumplimiento de políticas internas de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., en caso de aplicar, o temas administrativos.
- Otros: Esta Política también será aplicable para cualquier caso en el que se proporcione información o datos de carácter personal, distintos a los señalados en los puntos anteriores, como, por ejemplo, para el tratamiento de datos personales a través de programas desarrollados por la AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. para mejorar la experiencia de sus clientes. En este caso, se deberá aplicar de la mejor manera los lineamientos incluidos en este documento y respetar la finalidad con la que se obtuvieron dichos datos personales. En el supuesto de lo que señalado en este documento no sea suficiente, se deberá redactar una política específica para esta modalidad de tratamiento de datos por parte de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S..
En conclusión, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. sólo podrá utilizar los Datos Personales para los fines que fueron entregados. AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. mantendrá los registros necesarios para demostrar cuándo y cómo obtuvo el consentimiento por parte de los titulares, así como mantendrá la confidencialidad de los datos personales objeto de tratamiento, mismos que solo serán revelados en cumplimiento de las leyes o regulaciones aplicables, o para cumplir con una orden judicial o de la autoridad de control competente; en cuyo caso, la compañía notificará de manera inmediata al titular para que pueda tomar las medidas que considere adecuadas.
Los datos recopilados, obtenidos o proporcionados por el titular, previo consentimiento expreso, se conservarán únicamente por el tiempo necesario para el fin previsto y se eliminarán después de cumplir con su finalidad o una vez transcurrido el período de conservación, esto es, de diez (10) años contados a partir del otorgamiento del consentimiento; o, en su defecto, se anonimizarán impidiendo que se identifique o haga identificable a un titular de la información.
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6. DERECHOS DE LOS TITULARES:
6.1. Derechos de los Titulares de Datos Personales.
Los Titulares de Datos Personales tendrán los siguientes derechos con relación a sus Datos Personales:
DERECHO FORMA DE EJECUCIÓN Acceso El titular de la información podrá solicitar información y acceder a sus datos enviando un correo electrónico a contact@aequusecon.com Rectificación El titular de la información podrá modificar sus Datos Personales cuando sean inexactos. Supresión El titular de la información podrá solicitar la eliminación de sus Datos Personales, cuando así lo requiera. Portabilidad El titular de la información podrá solicitar a AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. la transferencia o comunicación de sus Datos Personales a otro responsable del tratamiento. Luego de completada la transferencia, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. procederá a su eliminación o anonimización. Otros Derechos Cuando corresponda, el titular de la información podrá solicitar a AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. un detalle del uso y finalidad de sus datos personales, así como el tiempo y vigencia de su almacenamiento. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
6.2. Excepciones a los derechos de rectificación, actualización, eliminación y/o portabilidad:
No proceden los derechos de rectificación, actualización, eliminación y/o portabilidad, en los siguientes casos:
- Si el solicitante no es el titular de los Datos Personales o su representante legal.
- Para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
- Para el cumplimiento de una orden judicial, resolución o mandato motivado por autoridad pública competente.
- Cuando pueda causar perjuicios a derechos o afectación a intereses legítimos de terceros.
- Cuando se pueda obstaculizar actuaciones judiciales o administrativas en curso debidamente notificadas.
- Para proteger el interés vital del interesado o de otra persona natural.
- En los casos en que medie el interés público.
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7. SEGURIDAD:
AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales, determinará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un alto nivel de protección de los datos personales durante su tratamiento respectivo, cumpliendo con los estándares determinados en la legislación local aplicable.
Se incentivará la implementación de herramientas informáticas que permitan sistematizar el control de los datos personales tratados por la compañía, así como la evaluación de posibles amenazas que pongan en peligro el sistema de protección de datos para mitigar los riesgos potenciales.
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8. PROHIBICIÓN DE REPRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN DE AEQUUS:
Al aceptar esta política, te comprometes a no reproducir, distribuir, enviar y/o copiar, sin el consentimiento expreso de AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., el contenido generado por ésta.
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9. CONTACTO:
Para cualquier inquietud sobre el tratamiento de datos personales, solicitudes de rectificación, modificación, eliminación o envío de quejas, puede comunicarse directamente con AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. a través del correo electrónico contact@aequusecon.com
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10. ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA:
Cambios en la política de tratamiento de Datos Personales de privacidad.
AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. podrá revisar, y, si es necesario, modificar la presente Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento; en cuyo caso, y de ser aplicable, la notificará para recabar su consentimiento previo para continuar tratando sus datos personales.
Vigencia.
Esta Política de Protección de Datos Personales entrará en vigor a partir de su publicación.
Privacy Policy: AEQUUS -ECONOMICS S.A.S.
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1. OBJECTIVE:
To guarantee that all personal data processed of employees, customers, suppliers, and other groups of people obtained or provided to AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. is carried out in compliance with the applicable local regulations.
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2. DEFINITIONS:
- Consent: Free, specific, informed, and unequivocal expression of will by which the holder of personal data authorizes the controller to process them.
- Personal data: Any data through which a person can be identified directly or indirectly, for example, names, identification number, email address, phone number, biometric data, among others.
- Processor of personal data: Natural or legal person responsible for processing personal data on behalf and for the account of the data controller.
- Data controller: The person who decides on the purpose and processing of personal data. In the context of this policy: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.
- Holder: Natural person whose data is subject to processing.
- Transfer or Communication: Expression, disclosure, delivery, transmission, dissemination, or any other form of disclosure of personal data made to a person other than the holder, controller, processor, or delegate of personal data processing.
- Processing: Any operation or set of operations carried out on personal data, such as collection, obtaining, recording, organization, use, custody, communication or transfer, modification, destruction, and, in general, any form of use of personal data.
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3. SCOPE:
This policy is fully compliant on behalf of the staff of AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. and applies to the processing of personal data obtained in the performance of economic activity.
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4. PRINCIPLES AND ORGANIZATION:
4.1. Principles related to personal data processing.
The processing of personal data by AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. is subject to the following principles, in accordance with the current local regulations:
- Loyalty: In no case may personal data be processed through means or for illegal or unfair purposes.
- Proactive responsibility: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will be responsible for complying with the principles set out in this Policy and the applicable regulations in a proactive manner.
- Transparency: The processing of personal data must be transparent, so any information or communication relating to such processing must be accessible and easy to understand.
- Purpose: The purpose of the processing of personal data must be explicit, legitimate, and communicated to the holder, so such personal data may not be used for purposes other than those for which they were collected.
- Minimization: Personal data must be limited to what is strictly necessary to fulfill the purpose of processing.
- Confidentiality: The processing of personal data is based on secrecy and confidentiality, so AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will employ the necessary technical measures to ensure compliance with this principle.
- Conservation: Personal data will be kept only for the time necessary to fulfill the purpose of its processing.
- Security: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will implement and use appropriate and necessary security measures to protect personal data against any risk.
4.2. Employees.
The local regulations for the processing of personal data and the principles of this Policy are binding on all employees of AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. and those who, while not being part of AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., receive, store or process personal data of employees, customers, suppliers, and other groups of people related to the development of their economic activity.
Employees who have access to personal data can only process it in accordance with the instructions of AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. and under the provisions of applicable regulations.
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5. PROCESSING OF PERSONAL DATA:
5.1. Authorization for the Collection of Personal Data.
In all cases where Personal Data is collected and is legally required, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will obtain the respective consent from the Personal Data Holder, under the terms provided in this Policy and applicable regulations.
5.2. Collection of Personal Data.
This Policy identifies the following main circumstances under which AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. may require or receive Personal Data for the proper development of its economic activities, without prejudice to other needs that may arise.
Under no circumstances will AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. collect, obtain, process, or transfer to third parties outside the company, the personal data it handles in the exercise of its corporate purpose, without the prior consent of the holders.
In the normal course of its activities, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will use the information obtained, with the prior express consent of the holder, for the following purposes:
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Treatment of personal data of the company's human talent: In order to comply with the labor obligations charged to AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., with the consent granted to this Policy, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. may access the following personal information: (i) the information provided or to be provided related to the employment contract I signed with AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. (among others: name, identification, contact information, place of residence, employment history, job profile, current position, the functions performed in the development of my work, compensation and benefits received), (ii) the personal information that is not mine, but that I have delivered or will deliver to AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. for the proper exercise and implementation of the contractual relationship we have (for example, data on children and spouse for profit sharing or, if applicable, inclusion in mobile phone plans or life insurance), (iii) medical history and results of occupational medical examinations carried out in compliance with the employment contract I signed with AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.; and (iv) if required by AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., biometric data for access and exit registration.
The purposes of the processing of personal data by AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. are the following: (i) to manage personal information for the proper performance of the functions that have been entrusted to me, (ii) to adopt the necessary measures to protect my health and physical and emotional integrity, (iii) for internal use by AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. in compliance with the provisions of the current labor and occupational safety regulations, (iv) to use it, if applicable, in administrative or judicial procedures, (v) to manage employees' participation in the health and occupational safety activities and programs carried out by the company in the course of their duties; and (vi) to authorize access to their internal computer systems.
- • Treatment of customer personal data: To provide commercial information, be invited to training or activities for educational and commercial purposes, including guidelines on compliance with AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.'s internal policies. Also, to comply with the company's contractual obligations, such as delivery of products, services, billing, receipt of communications related to the commercial relationship or interactions that are made by law or internal policies, to respond to queries, requests, petitions, or claims from the holders of personal data. To keep a record of downloads made using AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. services.
- • Treatment of personal data from suppliers: To comply with the obligations that are mutually generated by virtue of the commercial relationship, whether for the signing of contracts, payment of fees, and even sending communications regarding compliance with AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.'s internal policies, if applicable, or administrative issues.
- • Other: This Policy will also apply to any case in which personal information or data is provided, other than those indicated in the previous points, such as the processing of personal data through programs developed by AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. to improve the experience of its clients. In this case, the guidelines included in this document must be applied in the best possible way and the purpose for which such personal data was obtained must be respected. If what is stated in this document is not sufficient, a specific policy for this type of data processing by AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. must be drafted.
In conclusion, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. can only use Personal Data for the purposes for which it was provided. AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will maintain the necessary records to demonstrate when and how it obtained consent from the owners, as well as maintain the confidentiality of the personal data subject to processing, which will only be disclosed in compliance with applicable laws or regulations, or to comply with a court order or competent control authority; in which case, the company will immediately notify the owner so that they can take appropriate measures.
The data collected, obtained or provided by the owner, with prior express consent, will be kept only for the time necessary for the intended purpose and will be deleted after fulfilling its purpose or once the retention period has elapsed, which is ten (10) years from the granting of consent; or, failing that, they will be anonymized, preventing the identification or identifiability of an information owner.
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6. RIGHTS OF DATA SUBJECTS:
6.1. Rights of Data Subjects.
Data Subjects shall have the following rights in relation to their Personal Data.
RIGHT EXECUTIONS FORMS Access The owner of the information may request information and access to his/her data by sending an e-mail to contact@aequusecon.com. Rectification The holder of the information will be able to modify his Personal Data when they are inaccurate. Suppression The owner of the information may request the deletion of his/her Personal Data, when so required. Portability The owner of the information may request AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. to transfer or communicate his/her Personal Data to another data controller. After the transfer is completed, AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. will proceed to its elimination or anonymization. Other rights Where appropriate, the owner of the information may request AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. a detail of the use and purpose of their personal data, as well as the time and validity of their storage. The exercise of these rights is free of charge.
6.2. Exceptions to the rights of rectification, updating, deletion, and/or portability:
The rights of rectification, updating, deletion, and/or portability do not apply in the following cases:
- If the requester is not the holder of the Personal Data or their legal representative.
- For compliance with a legal or contractual obligation.
- For compliance with a court order, resolution, or mandate motivated by competent public authority.
- When it could cause harm to the rights or legitimate interests of third parties.
- When it could hinder ongoing judicial or administrative actions that have been duly notified.
- To protect the vital interests of the interested party or another natural person.
- In cases where there is a public interest.
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7. SECURITY:
AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. as the controller of personal data, will determine the appropriate technical and organizational measures to guarantee a high level of protection of personal data during its respective processing, complying with the standards determined in the applicable local legislation.
The implementation of computer tools that allow the systematization of the control of personal data processed by the company, as well as the evaluation of possible threats that endanger the data protection system, will be encouraged to mitigate potential risks.
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8. PROHIBITION OF REPRODUCTION OF AEQUUS INFORMATION:
By accepting this policy, you agree not to reproduce, distribute, send and/or copy, without the express consent of AEQUUS-ECONOMICS S.A.S., the content generated by it.
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9. CONTACT:
For any concerns regarding the processing of personal data, requests for rectification, modification, deletion, or complaints, you can directly contact AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. through the email contact@aequusecon.com
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10. UPDATE AND VALIDITY OF THIS POLICY:
Changes in the privacy policy for the processing of personal data.
AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. may review and, if necessary, modify this Personal Data Protection Policy at any time, in which case, if applicable, it will notify you to obtain your prior consent to continue processing your personal data.
Validity.
This Personal Data Protection Policy will enter into force as of its publication.
Código de Ética y de Conducta: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S.
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1. OBJETIVO:
Nuestro Código de Ética y de Conducta, es una guía que establece estándares generales que garantizan el buen desempeño y comportamiento de los colaboradores, según los valores que rigen a AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. (en adelante AEQUUS) para evitar prácticas no deseadas, y a su vez mantener la imagen y reputación institucional como líderes en asesoría económica integral a nivel nacional e internacional.
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2. ALCANCE:
Este código es de cabal cumplimiento por parte del personal de AEQUUS y aplica para el comportamiento y buena conducta dentro de la empresa y en el desempeño de la actividad económica.
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3. ADMINISTRACIÓN DE LA APLICACIÓN DEL CÓDIGO:
Es responsabilidad de las personas que están dentro de su ámbito de aplicación, denunciar o escalar cualquier inquietud ante el departamento de RRHH, o ante el Gerente General sobre todo aquello que vaya en contra del código, las normas legales, las políticas y los procedimientos de AEQUUS.
3.1.CANALES DE CONTACTO:
Correo contact@aequusecon.com: Sugerencias, recomendaciones e inquietudes internas sobre temas éticos, actos en contra del Reglamento Interno, propuestas no éticas, corrupción/sobornos, conflictos de interés, violaciones a las políticas de Pivacidad y Manejo de Datos Personales, todo aquello que vaya en contra de las políticas y procedimientos de AEQUUS, o mal uso de información confidencial de clientes.
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4. VALORES:
- 4.1.Integridad: la honestidad, rectitud y el rechazo a la corrupción y el mal uso de información no pública son las bases de nuestras acciones.
- 4.2.Responsabilidad:reconocemos la importancia del buen uso de la información, y del manejo de información confidencial o no-pública.
- 4.3.Enfoque en el cliente: comprendemos y generamos soluciones para las diferentes necesidades de cada uno de nuestros clientes.
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5. DERECHOS Y OBLIGACIONES:
Es obligación de los colaboradores conocer y respetar el Código de Ética y de Conducta, así como servir de ejemplo a otros colaboradores. Todos los trabajadores de AEQUUS, o a nombre de AEQUUS, tienen la responsabilidad de actuar con integridad en cualquier escenario o circunstancia, por lo que se entiende que todas las acciones deben estar enmarcadas en los parámetros de ética y legales que AEQUUS representa.
Adicionalmente los Gerentes de AEQUUS, como líderes de la compañía tienen responsabilidades adicionales y se espera que:
- Sean ejemplo de una correcta conducta empresarial.
- Refuercen los valores mencionados en este código con los colaboradores.
- Establezcan y mantengan un entorno laboral armónico y con buena comunicación.
- Tomen decisiones que velen por los derechos de los clientes y siempre conforme a lo establecido en este código.
- Nunca tomen represalias ni las permitan en contra de alguno de los colaboradores.
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6. INFORMES Y POLÍTICAS DE CERO REPRESALIAS:
Todo colaborador que forme parte de AEQUUS tiene la responsabilidad de informar sobre hechos o sospechas de conductas erráticas. Es importante que el personal informe si ha sido testigo de un hecho que pueda considerarse ilegal o poco ético y dejar que la compañía solucione el problema.
Toda persona que sea culpable o que tome represalias en contra de otra por haber presentado un informe de buena fe, estará sujeta a medidas disciplinarias que pueden llegar incluso al despido de su cargo de trabajo.
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7. COMPROMISO CON LOS TRABAJADORES:
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7.1.Lugar de trabajo incluyente:
AEQUUS permanece comprometido con la diversidad entendiendo que las diferencias de origen y experiencias agregan valor al trabajo de la compañía. La toma de decisiones relacionadas con los colaboradores están basadas en sus méritos, capacidades, experiencia y conducta. No se discrimina a personas por su etnia, color, religión, sexo, edad, discapacidad física, origen, orientación sexual o condición social. -
7.2.Entorno laboral sano y seguro
AEQUUS prohíbe todo acto de acoso. Se considera como acoso a todo tipo de conducta molesta, ofensiva, humillante o intimidante hacia otra persona. Éste puede ser verbal, físico, electrónico o visual ya sea de naturaleza sexual o no sexual. Asimismo, AEQUUS garantiza la salud y seguridad con sus colaboradores acogiéndose a todas las normas y reglamentos que correspondan en el giro del negocio.
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7.1.Lugar de trabajo incluyente:
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8.COMPROMISO CON LOS CLIENTES:
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8.1.Relación con clientes:
AEQUUS mantiene una relación de respeto y confianza con sus clientes, motivo por el cual es honesto en todos sus procedimientos, asegurándose que los contratos con los clientes sean claros, precisos y justos. -
8.2. Manejo de información confidencial o información no
pública
AEQUUS valora la confianza que las personas depositan en ella cuando le proporcionan información. Para mantener esta confianza, la empresa cuida y protege cuidadosamente los archivos que le han sido entregados, o a su vez la empresa entregue a su cliente.
Adicionalmente, AEQUUS declara que todo informe económico entregado a sus clientes, se origina en fuentes públicas, por lo que la empresa por ningún motivo elaborará informes con información confidencial o información material no pública.
En el caso de que algún colaborador de AEQUUS recibiere información confidencial o información no-pública previo al inicio del análisis, deberá abstenerse de elaborar un reporte y de emitir opiniones que hagan uso de dicha información.
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8.3 Relación con entidades públicas:
El compromiso de AEQUUS es mantener una relación cordial con entidades públicas de cualquier índole, sin embargo, por ningún motivo solicitará información que no haya sido publicada en fuentes públicas. La compañía mantiene una estricta relación de comunicación dentro de los parámetros éticos y de responsabilidad. -
8.4. Conflicto de interés
AEQUUS vela por los intereses de sus clientes, por lo que en ningún caso prestará servicios a compañías que puedan generar conflicto de interés con sus clientes. Se entiende por conflicto de interés a una confrontación de actividades directas o indirectas entre dos compañías con un mismo giro de negocio. -
8.5.Prácticas anticorrupción :
Bajo ninguna circunstancia AEQUUS permitirá prácticas de soborno y/o extorsión. Es obligación del colaborador, al ver o tener conocimiento, denunciar la situación al departamento de RRHH o al Gerente General, o a través de forma anónima a través de nuestros canales de comunicación.
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8.1.Relación con clientes:
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9. VIGENCIA:
El presente Código de Ética y de Conducta entrará en vigencia desde su publicación en el portal web de AEQUUS, www.aequuseconomics.com, y estará vigente mientras la compañía tenga vida jurídica.
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10. DECLARACIÓN DE COMPROMISO:
AEQUUS divulgará el presente Código de Ética y Conducta en su portal web, fomentando a que las normas de este código sean bien difundidas a los colaboradores y clientes.
Code of Ethics and Conduct: AEQUUS-ECONOMICS S.A.S
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1. OBJECTIVE:
Our Code of Ethics and Conduct is a guide that establishes general standards that guarantee the good performance and behavior of our staff, according to the values that govern AEQUUS-ECONOMICS S.A.S. (hereinafter AEQUUS) in order to avoid unwanted practices, and at the same time maintain the institutional image and reputation as leaders in comprehensive economic consulting and research at a national and international level.
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2. SCOPE:
This code is fully complied with by AEQUUS staff and applies to behavior and good conduct within the company and in its day-to-day activities.
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3. CODE APPLICATION MANAGEMENT:
It is the responsibility of the staff within the scope of application to report or escalate any concerns to the HR department, or to the General Manager about anything that goes against the code, legal standards, policies and procedures of AEQUUS.
3.1. CONTACT CHANNELS:
Email contact@aequusecon.com: Suggestions, recommendations and internal concerns on ethical issues, acts against the Internal Regulations, unethical proposals, corruption/bribery, conflicts of interest, violations of the Privacy and Personal Data Management policies, anything that goes against the policies and procedures of AEQUUS, or misuse of confidential customer information.
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4. VALUES:
- 4.1.Integrity: honesty, rectitude and the rejection of corruption and the misuse of nonpublic information are the foundations of our action.
- 4.2.Responsibility: We recognize the importance of the proper use of information , and the handling of confidential or non-public information.
- 4.3. Customer focus:we understand and generate solutions for the different needs of each of our clients.
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5. RIGHTS AND OBLIGATIONS:
It is the obligation of employees to know and respect the Code of Ethics and Conduct, as well as to serve as an example to other employees. All AEQUUS workers, or on behalf of AEQUUS, have the responsibility to act with integrity in any scenario or circumstance, so it is understood that all actions must be framed within the ethical and legal parameters that AEQUUS represents.
In addition, AEQUUS Managers, as leaders of the company, have additional responsibilities and are expected to:
- Be an example of good business conduct.
- Refuercen los valores mencionados en este código con los colaboradores.
- Establish and maintain a harmonious and well-communicated work environment.
- Make decisions that safeguard the rights of customers, always in accordance with the provisions of this code.
- Never retaliate or allow retaliation against any of the collaborators.
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6. ZERO RETALIATION POLICIES:
All collaborators who are part of AEQUUS have the responsibility to report facts or suspicions of erratic behavior. It is important for staff to report if they have witnessed an event that may be considered illegal or unethical and allow for management to resolve the problem or concern.
Any person who is guilty of or retaliates against another person for filing a report in good faith shall be subject to disciplinary action, up to and including dismissal from employment.
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7. COMMITMENT TO EMPLOYEES:
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7.1. Inclusive Workplace:
AEQUUS remains committed to diversity, understanding that differences in origin and experiences add value to the company's work. Decisions related to employees are based on their merits, abilities, experience and conduct. People are not discriminated against because of their ethnicity, colour, religion, sex, age, physical disability, origin, sexual orientation or social status. -
7.2. Healthy and safe working environment
AEQUUS prohibits all acts of harassment. Harassment is considered to be any type of annoying, offensive, humiliating or intimidating conduct towards another person. This can be verbal, physical, electronic, or visual in nature whether sexual or nonsexual in nature. Likewise, AEQUUS guarantees the health and safety of its collaborators by complying with all the rules and regulations that correspond to the line of business.
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7.1. Inclusive Workplace:
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8. COMMITMENT TO CUSTOMERS:
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8.1. Customer Relations:
AEQUUS maintains a relationship of respect and trust with its clients, which is why it is honest in all its procedures, ensuring that contracts with clients are clear, precise and fair. -
8.2. Handling of confidential information or non-public
information
AEQUUS values the trust that clients place in the company when providingg information. To maintain this trust, the company carefully cares for and protects the files that have been delivered to it, or in turn the company delivers to its client.
Additionally, AEQUUS declares that all economic reports delivered to its clients originate from public sources, meaning that the company will not prepare reports with confidential or material non-public information for any reason.
In the event that any AEQUUS employee receives confidential or material non-public information prior to the start of the analysis, he/she must refrain from preparing a report and from issuing opinions that make use of such information.
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8.3. Relationship with public entities:
AEQUUS is committed to maintaining a cordial relationship with public entities of any kind, however, for no reason will it request information that has not been published in public sources. The company maintains a strict communication relationship within ethical and responsibility parameters. -
8.4. Conflicts of interest
AEQUUS looks after the interests of its clients, so under no circumstances will it provide services to companies that may generate a conflict of interest with its clients. A conflict of interest is understood as a confrontation of direct or indirect activities between two companies with the same line of business. -
8.5.Anti-Corruption Practices:
Under no circumstances will AEQUUS allow bribery and/or extortion practices. It is the employee's obligation, upon seeing or becoming aware, to report the situation to the HR department or the General Manager, or anonymously through our communication channels.
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8.1. Customer Relations:
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9. VALIDITY:
This Code of Ethics and Conduct will enter in force upon its publication on the AEQUUS website, www.aequuseconomics.com, and will be in force for as long as the company has legal life.
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10. STATEMENT OF COMMITMENT:
AEQUUS will disseminate this Code of Ethics and Conduct on its website, encouraging the rules of this code to be well disseminated to employees and customers.